La gestion de la construction est la coordination d’équipes pluridisciplinaires en vue de la réalisation d’un projet. Une fois la décision prise d’exécuter un projet, un suivi et un contrôle détaillés en termes de ressources, de coûts et de délais, ainsi qu’une communication constante entre les parties concernées, sont nécessaires.
Gestion et exploitation des ouvrages : définition
Les projets tels que les grands travaux de construction et de rénovation sont commandés par le client (particulier, organisation privée ou gouvernement) à une entreprise de construction au moyen d’un contrat. Pour effectuer ce travail, il faut d’abord examiner les spécifications techniques du projet, sur la base desquelles l’entrepreneur prépare une offre de services. Cette offre doit comprendre les éléments suivants :
- Un calendrier des activités ;
- Un budget prévisionnel ;
- Les détails de l’équipement technique et opérationnel ;
- Conditions d’exécution des travaux ;
- Détails spécifiques du contrôle et de la gestion des travaux à réaliser.
Tout au long de l’exécution du travail, il y a des activités qui doivent être surveillées et contrôlées, pouvant se faire via un logiciel de suivi de chantier. Ces activités comprennent :
- L’attribution et la passation des commandes ;
- Communication avec les contractants ;
- Programmation adéquate des activités ;
- Divers frais encourus ;
- L’exécution du travail.
Procédures de gestion du travail
La gestion du travail ne fonctionnera bien que si elle est uniforme entre tous les départements et domaines concernés. Dans ce sens :
- Le département économique et financier est responsable de la planification économique et doit assurer une trésorerie suffisante et planifier la durée du projet ;
- Le département des ressources humaines organise un planning qui tient compte du repos de tous les travailleurs (propres et/ou contractuels) afin d’obtenir un environnement sûr et optimal ;
- Le département d’ingénierie est responsable de l’exécution des travaux conformément aux spécifications techniques, de la coordination des calendriers, du respect des délais et de la bonne exécution des budgets ;
- Le département administratif est chargé de coordonner les différentes relations avec les autres entreprises, les fournisseurs et les parties prenantes.
Il est essentiel que ces domaines communiquent entre eux et aient des objectifs communs. Il est donc recommandé qu’un secteur, une personne ou un département se charge de diriger l’ensemble de l’équipe.
Préparation de l’offre de service
La gestion du chantier comprend une phase de recherche et d’analyse du cahier des charges et des spécifications techniques préparés par l’entrepreneur. Tout corps de métier peut être requis pour l’aboutissement de votre projet. Renseignez vous auprès des diverses entreprises : bâtiment, charpente, géomètres etc.. L’entreprise de construction examine ces documents en détail afin de déterminer si les infrastructures et les équipements nécessaires sont en place pour répondre aux besoins du client. Une fois la capacité requise identifiée, l’entrepreneur prépare une offre de service. Cette étape consiste en la préparation d’un document contenant toutes les informations sur :
- Nombre de professionnels requis et composition de l’équipe ;
- Proposition de budget initial ;
- Dessins des œuvres ;
- Détails des matériaux à utiliser.
La nécessité d’externaliser les services
Chaque processus peut prendre plus ou moins de temps, selon la rapidité avec laquelle les décisions sont prises et la disponibilité des matériaux. Lorsque l’offre de service a été acceptée par l’entrepreneur et les travaux ont commencé, l’équipe doit être coordonnée afin de garantir le bon déroulement du programme et le respect des délais. Des réunions régulières doivent être organisées pour examiner l’avancement du projet et tous les détails de chaque étape doivent être consignés dans le procès-verbal de la réunion. Pour accélérer le processus sans perdre en efficacité, il est conseillé de s’appuyer sur un logiciel de gestion du travail. Ces systèmes permettent d’automatiser, de hiérarchiser les activités et aider à veiller à ce que le travail soit effectué correctement et dans les délais.
